Numa reunião em inglês, quem monta a frase em português antes de falar perde a vez. Ter frases prontas para cada momento resolve boa parte disso. Você para de pensar na forma e sobra cabeça para o conteúdo.
Separei abaixo as frases que meus alunos mais usam em reuniões de trabalho, cada uma com um exemplo. No fim tem um modelo de ata de reunião em inglês para copiar.
Para abrir a reunião
- Let's get started. — Thanks for joining, everyone. Let's get started.
- The goal of this meeting is to… — The goal of this meeting is to decide on the launch date.
- Let's go over the agenda. — Let's go over the agenda quickly before we dive in.
- Just to give you some context… — Just to give you some context, the client changed the scope last week.
- I'll keep this short. — I'll keep this short: we have three decisions to make.
Para pedir a palavra
Em call, a pausa perfeita para entrar quase nunca aparece. Estas frases abrem espaço sem atropelar ninguém.
- Can I jump in here? — Can I jump in here? I have some data on that.
- I'd like to add something. — I'd like to add something before we move on.
- Sorry to interrupt, but… — Sorry to interrupt, but I think we skipped a step.
- Just one quick thing. — Just one quick thing: the deadline moved to Friday.
- If I may… — If I may, there's a simpler option. (mais formal, boa com cliente)
Para concordar
Um "yes" seco soa curto em inglês. Estas mostram que você acompanhou.
- That's a good point. — That's a good point. Let's add it to the plan.
- I'm with you on that. — I'm with you on that. Let's move the date.
- That works for me. — Tuesday at 10? That works for me.
- I see it the same way. — I see it the same way. The risk is on the supplier side.
Como discordar em inglês com educação
Discordar direto soa mais duro em inglês do que em português. Reconheça o que a pessoa disse e depois mude a direção.
- I see your point, but… — I see your point, but the numbers tell a different story.
- I'm not sure I agree. — I'm not sure I agree. Can we look at the data again?
- I have a different take on this. — I have a different take on this. I think we should wait.
- That's fair, but have we considered…? — That's fair, but have we considered the cost of delaying?
- I'd push back on that a little. — I'd push back on that a little. The client never asked for it.
- With respect, I think… — With respect, I think this timeline is too optimistic. (formal, para quando o clima está tenso)
Para pedir que repitam ou expliquem
Pedir para repetir é normal em reunião. Ruim é ficar quieto e perder o ponto.
- Sorry, could you say that again? — Sorry, could you say that again? The audio cut out.
- Just to make sure I understand… — Just to make sure I understand, we're pausing the campaign, right?
- What do you mean by…? — What do you mean by "phase two"?
- Can you walk me through that? — Can you walk me through the new process?
- So, in other words… — So, in other words, we need approval before Friday.
Para ganhar tempo
Três segundos de silêncio parecem eternos para quem está falando. Estas seguram a vez enquanto você organiza a resposta.
- That's a good question. — That's a good question. Give me a second.
- Let me think about that. — Let me think about that. I want to give you a real answer.
- Off the top of my head… — Off the top of my head, I'd say two weeks.
- I'll get back to you on that. — I'll get back to you on that by tomorrow.
Para propor e definir próximos passos
Reunião que termina sem dono e sem prazo costuma voltar na semana seguinte.
- What if we…? — What if we split the project into two phases?
- I suggest we… — I suggest we test it with a small group first.
- Let's take this offline. — Let's take this offline and decide by email. ("vamos tratar disso fora da reunião")
- Who will own this? — Who will own the vendor conversation?
- By when do we need this? — By when do we need the final version?
- I'll take care of that. — I'll take care of the follow-up with legal.
Para fechar a reunião
- To sum up… — To sum up, we launch on the 15th and Maria owns the checklist.
- Let's recap the action items. — Let's recap the action items before we close.
- Are we all on the same page? — Are we all on the same page about the deadline?
- Anything else before we wrap up?
- I'll send a summary after the call. — I'll send a summary after the call with the next steps.
- Thanks, everyone. Talk soon.
Modelo de ata de reunião em inglês
A ata (em inglês, meeting minutes) é o resumo que você manda depois da call. Este modelo cobre o básico:
Subject: Meeting minutes – [Project] – [Date]
Attendees: Ana, John, Priya
Goal: Decide on the launch date
Decisions:
- Launch moved to March 15.
Action items:
- John: update the timeline – by Friday
- Priya: confirm budget with finance – by Wednesday
Open questions:
- Do we need legal review for the new terms?
Next meeting: Monday, 10 a.m.Frases úteis para o e-mail: "Please find below the minutes from today's meeting." / "Let me know if I missed anything."
Três erros comuns de brasileiros em reunião em inglês
- "I think yes." O certo é I think so. E "acho que não" é I don't think so.
- "No, that's wrong." Soa agressivo. Comece com I see your point, but…
- Ficar calado quando se perde. A reunião segue sem você. Sorry, could you say that again? resolve em dois segundos.
Como treinar antes de uma reunião importante
- Escreva a pauta em inglês.
- Fale a abertura em voz alta duas vezes.
- Imagine a objeção mais provável e responda em voz alta.
- Separe uma frase para pedir a palavra e uma para discordar.
Se a reunião é importante e está perto, simular com alguém ajuda. Na aula de conversação em inglês online eu pego a sua pauta real e a gente ensaia a reunião antes dela acontecer.
Perguntas frequentes
Preciso decorar todas as frases?
Não. Escolha duas de cada bloco, as que combinam com o seu jeito de falar, e use nas próximas reuniões até saírem sem esforço.
E se eu travar no meio da reunião em inglês?
Use uma frase para ganhar tempo, como Let me think about that, e respire. A pausa parece longa para você. Os outros mal percebem.
Como se diz "ata de reunião" em inglês?
Meeting minutes, ou só minutes. Em times menos formais também se usa meeting notes ou recap.